KVKK Aydınlatma Metni — Çalışan Adayları
TASLAK — hukukçu onayı bekliyor. Bu metin yayın öncesi güncellenecektir; geçerli olan, onay verdiğiniz andaki sürümdür. Eksik bilgi: [ŞİRKET UNVANI], [MERSİS], [ADRES], [KEP], [VERİ SORUMLUSU İRTİBAT].
TASLAK — hukukçu onayı bekliyor. Bu metin yürürlüğe girmeden önce Halktur'un hukuk danışmanınca gözden geçirilmelidir. Sürüm 1.0-taslak.
1. Kapsam ve veri sorumlusu
1.1. Bu metin, [ŞİRKET UNVANI] ("Halktur") bünyesindeki açık pozisyonlara ya da genel olarak Halktur'a iş, staj veya serbest çalışma başvurusu yapan adaylar için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca hazırlanmıştır.
1.2. Veri sorumlusu: [ŞİRKET UNVANI] · MERSİS: [MERSİS] · Adres: [ADRES] · KEP: [KEP] · E-posta: [email protected] · Veri sorumlusu irtibat: [VERİ SORUMLUSU İRTİBAT].
1.3. Tur firmalarının kendi personel ilanları ve başvuruları bu metnin kapsamında değildir; bu başvurularda veri sorumlusu ilgili firmadır.
2. İşlenen veriler
| No | Kategori | Örnek veriler |
|---|---|---|
| 2.1 | Kimlik | Ad, soyad, doğum yılı (yalnız aday paylaşırsa) |
| 2.2 | İletişim | Telefon, e-posta, yaşadığı il |
| 2.3 | Mesleki deneyim ve eğitim | Özgeçmiş, okul ve bölüm, sertifikalar, diller, iş geçmişi, portföy ya da kod örnekleri, maaş beklentisi |
| 2.4 | Değerlendirme | Mülakat notları, görev ya da vaka çalışması sonuçları, değerlendirme formları |
| 2.5 | Referans | Adayın verdiği referans kişilerin adı ve iletişim bilgisi ile referans görüşmesi notları |
| 2.6 | Görsel ve işitsel | Özgeçmişteki fotoğraf (istenmez), adayın onayıyla kaydedilen video mülakat |
| 2.7 | İşlem güvenliği | Başvuru formu kullanılırsa IP adresi ve başvuru zamanı |
2.8. Halktur adaylardan fotoğraf, medeni hâl, din, sağlık durumu, sendika üyeliği, sabıka kaydı gibi bilgileri istemez. Aday bu bilgileri kendiliğinden paylaşırsa değerlendirmede kullanılmaz ve özgeçmişten ayıklanır.
2.9. Engelli adaylar, mülakat sürecinde ihtiyaç duydukları düzenlemeyi (ör. erişilebilir görüşme yeri, ek süre) bildirebilir. Bu bilgi yalnız düzenlemeyi yapmak ve 4857 sayılı İş Kanunu md. 30 kapsamındaki engelli istihdamı yükümlülüğü için kullanılır; hukuki sebebi KVKK md. 6/3 (kanunda açıkça öngörülme ve istihdam alanındaki hukuki yükümlülük) ya da, bu kapsamda değilse, adayın açık rızasıdır.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
| No | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| a | Başvuruyu almak, pozisyona uygunluğu değerlendirmek, mülakat planlamak | md. 5/2-c (sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma) |
| b | Adayla iletişim kurmak ve sonucu bildirmek | md. 5/2-c |
| c | Referans kontrolü yapmak (yalnız adayın bilgisi dahilinde, son aşamada) | md. 5/2-f meşru menfaat |
| ç | İş teklifi hazırlamak ve işe giriş sürecini başlatmak | md. 5/2-c |
| d | Eşit muamele ilkesine uygunluğu göstermek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak | md. 5/2-e |
| e | Başvuruyu, sonuçlandıktan sonra ileride açılacak uygun pozisyonlar için saklamak | md. 5/1 açık rıza (isteğe bağlı) |
4. Toplama yöntemi
4.1. Veriler; Halktur'un kariyer sayfasındaki başvuru formu, [email protected] adresine gönderilen e-postalar, iş ilanı platformları, adayın paylaştığı bağlantılar, yüz yüze ya da çevrim içi mülakatlar ve referans görüşmeleri yoluyla toplanır.
4.2. İş ilanı platformları üzerinden yapılan başvurularda Halktur, platformun bize ilettiği bilgileri işler; platformun kendi işlemleri platformun aydınlatma metnine tabidir.
5. Aktarım
5.1. Aday verileri yalnız işe alım sürecinde görevli Halktur çalışanları ve yöneticileri tarafından görülür.
5.2. Gerekirse şu alıcılara aktarılabilir:
- işe alım sürecine destek veren danışmanlar ve hukuk danışmanı (md. 5/2-c, md. 5/2-e),
- yurt içindeki e-posta ve barındırma altyapısı (md. 5/2-c),
- yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kanunen istenmesi hâlinde (md. 5/2-ç).
5.3. Video mülakat için kullanılan çevrim içi görüşme aracının sunucuları yurt dışında olabilir. Bu durumda aktarım KVKK md. 9 uyarınca standart sözleşmeyle yapılır; standart sözleşme bulunmayan araçlar kullanılmaz ya da aday yüz yüze veya telefonla görüşme seçeneğine yönlendirilir.
6. Saklama süresi
| Durum | Süre |
|---|---|
| Olumsuz sonuçlanan başvuru | Sonucun bildirilmesinden sonra 6 ay (olası itiraz ve eşit muamele uyuşmazlıkları için) |
| Aday açık rıza verdiyse, ileride değerlendirilmek üzere aday veri tabanında | Rıza tarihinden itibaren 2 yıl ya da rızanın geri alınmasına kadar |
| İşe alınan aday | Veriler personel özlük dosyasına aktarılır ve çalışan aydınlatma metnine tabi olur |
| Referans görüşme notları | Sürecin sonuçlanmasından sonra 6 ay |
| Video mülakat kaydı | Sürecin sonuçlanmasından sonra 30 gün |
6.1. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir; basılı özgeçmişler kâğıt imha makinesiyle imha edilir.
7. Açık rıza (isteğe bağlı)
7.1. Başvurunuz bu pozisyon için olumsuz sonuçlanırsa, özgeçmişinizin 2 yıl boyunca saklanarak uygun bir pozisyon açıldığında sizinle iletişim kurulmasına izin verebilirsiniz. Bu rıza isteğe bağlıdır; vermemeniz mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.
7.2. Rıza metni: "Başvurumun olumsuz sonuçlanması hâlinde, özgeçmişimin ve iletişim bilgilerimin ileride açılacak uygun pozisyonlar için 2 yıl süreyle Halktur'un aday veri tabanında saklanmasına açık rıza veriyorum."
7.3. Rızanızı istediğiniz zaman [email protected] adresine yazarak geri alabilirsiniz; verileriniz 30 gün içinde silinir.
8. Haklarınız ve başvuru
8.1. KVKK md. 11'deki haklarınızı (bilgi isteme, düzeltme, silme, aktarılan kişileri öğrenme, itiraz ve zararın giderilmesi) [ADRES] adresine yazılı olarak, [KEP] adresine KEP ile ya da Halktur'a başvurduğunuz e-posta adresinden [email protected] adresine yazarak kullanabilirsiniz.
8.2. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Yanıt verilmez ya da yetersiz bulunursa KVKK md. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız vardır.
Sürüm notu: 1.0-taslak, 29.10.2026, hukukçu onayı gerekir